Règlement Interieur

PREAMBULE


Le règlement intérieur a pour objet de préciser le fonctionnement de l'association BONJOUR PHUKET, dont le siège est à Phuket, Thailande et dont les buts sont d’accueillir les nouveaux arrivants francophones et d’organiser des évènements pour la communauté francophone de Phuket.


Association à but non lucratif, elle s’interdit rigoureusement toute activité commerciale.


Elle est politiquement, confessionnellement et philosophiquement neutre.


Elle s’interdit également toute discussion en réunion sur la politique, la religion, le racisme ou le sexe.


Le présent règlement intérieur est transmis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.


1/ MEMBRES


Article I - Membres


L'association est composée des membres suivants :


- Membres d'honneur - Membres fondateurs - Membres adhérents


Article 2 - Cotisation


Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation sauf s'ils décident de s'en acquitter de leur propre volonté.


Les membres fondateurs et adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation individuelle et annuelle de 1.000 bath.


Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le bureau de l’association et soumis au vote des adhérents lors de l'assemblée générale ordinaire.


La cotisation est calculée sur l’année civile et reste en toutes circonstances, définitivement acquise.


Un remboursement de cotisation en cours d'année ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre.


Article 3 - Admission de nouveaux membres


L'association a vocation à accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d'admission suivante : compléter le bulletin d’adhésion et s’acquitter de la cotisation annuelle.


Article 4 - Exclusion


Tout membre, ne respectant pas ou plus les modes de fonctionnement et l’esprit de l’association, ou ne s’acquitant plus de sa cotisation annuelle peut être exclus.


Cette exclusion peut être prononcée par les 2 Co-Présidents et 5 autres membres du bureau minimum, après avoir entendu le membre contre lequel la procédure d'exclusion est engagée, après un vote à la majorité simple.


Article 5 - Démission - Décès - Disparition


Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple sa décision aux Co-Présidents.


Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire.


En cas de décès ou de disparition, la qualité de membre disparaît avec la personne.


2/ FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION


Article 6 - Bureau de l’association


Le bureau est en charge de l’organisation, du respect des valeurs et de la bonne marche de l’association.


Il est élu, chaque année, par les membres à jour de cotisation, lors de l’AG ordinaire, par scrutin de liste.


Le bureau de l’association est composé de 2 Co-Présidents, d’un Secrétaire, d’un Trésorier, d’un responsable Communication, d’un responsable de l’Information, d’un responsable des Relations Publiques, d’un responsable des Sponsors et de plusieurs responsables de poles d’Activités.


Article 7 - Assemblée générale ordinaire


L'Assemblée Générale ordinaire se réunit 1 fois par an sur convocation des 2 Co-Présidents.


Tous les membres sont autorisés à participer mais seuls les membres à jour de cotisation sont autorisés à voter.


Les votes s'effectuent par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de séance et la majorité simple est requise pour entériner les décisions.


Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.


Article 8 - Assemblée générale extraordinaire


Une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de situation exceptionnelle (par exemple : modification essentielle des statuts, situation financière difficile, etc).


Les conditions d’organisation et de vote restent les mêmes que pour une assemblée générale ordinaire.


3/ MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR


Article 9 - Modification du règlement intérieur


Le règlement intérieur est établi par le premier bureau constitué de l'association et peut être modifié au cours d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, sur proposition d’un ou plusieurs membres.


Un vote sera organisé et la majorité des 2/3 est requise pour enregistrer une modification.


Le nouveau règlement intérieur est adressé à tous les membres de l'association par courriel sous un délai de 2 semaines suivant la date de la modification.